河南东南部所有的91视频网站最新厂家的研发技术部门学术交流在襄阳长虹大酒店召开！下面91视频色版下载一起来看看现场吧！！！

大会的策划人给河南91视频网站最新厂家简述了：三天两夜交流会的策划！！91视频色版下载一起洗耳恭听的看看吧！

1. 会议报到：
①接站；
②填写报到单；
③分发会议材料，安排住宿；
④收取代表费用；
⑤通知有关事项。
2. 会场组织：
①检查会议设备；
②接待嘉宾；
③保证会议主持人、发言人到位；
④调动与会者提问和讨论；
⑤会议记录；
⑥评选优秀论文或优秀壁报。

3. 会议生活服务：
①及时定购代表回程票；
②印刷并分发会议代表通讯录；
③检查住房设施；
④征求膳食意见；
⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
4.会后安排
1. 整理会议文件：
①整理会议记录；
②形成会议决定（简报、纪要）；
③写总结向上级汇报情况或发布；
④将会议材料分类、立卷、归档；
⑤向总会和情报信息单位提交论文集。
5.送别会议代表：
①分发回程票；
②结清会议费用；
③根据返程时间安排车辆；
④发放会议学分、照片和通讯录。
6. 会后工作：
①结算会议开支费用；
②归还会议所借物品。